在预先开收据时，备注栏的填写应清晰明了，以便于后续的账务管理和核对。以下是一些建议：
明确交易性质
如果是客户缴费，备注栏应写明客户的姓名和用途，例如：“今收到张三缴纳的服务费人民币1000元。”
如果是其他用途，如内部调拨、退还借款等，备注中应写明来源、原因及用途，例如：“内部调拨材料，退还李四多余出差借款人民币5000元。”
注明款项状态
如果款项尚未支付，可以在备注中注明“截至开票日货款尚未支付”或“收据已开，未收款”，并要求取收据的人签字确认，以便留下证据。
数字大写
如果涉及金额，务必将数字写成中文大写格式，以防止篡改，例如：“人民币壹万元整”。
避免特殊字符
备注中不应包含特殊字符，以确保信息的准确性和易读性。
签字确认
若由他人代收，备注中应注明“代收人：XXX”，并由代收人签字确认。
日期填写
备注中应注明开具收据的日期，以便于后续核对和查询。
通过以上步骤，可以确保预先开收据的备注栏内容完整、准确，有助于保护各方权益，并便于后续的账务管理和法律凭证的提供。
