合同管理是企业管理的重要组成部分,涉及从合同的签订到履行完毕的整个过程。以下是合同管理的主要内容和步骤:
合同签订管理
进行市场调查和资信调查,了解技术发展状况、市场供需、价格以及潜在合作伙伴或竞争对手的情况。
进行风险分析,确保合同签订前对可能的风险有充分的认识和准备。
重视合同谈判,确保合同条款符合双方利益,明确权利义务。
合同履行管理
监督合同的执行过程,确保合同条款得到遵守。
处理合同纠纷,采取适当措施解决履行过程中出现的问题。
合同变更管理
当合同条款需要变动时,通过合同变更控制系统来处理,包括文书记录、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。
合同档案管理
妥善保管合同文档和相关资料,确保合同执行过程中的所有交流都有记录可查。
合同违约索赔管理
在合同违约发生时,根据合同条款采取相应的法律行动,如协商、仲裁或诉讼,以维护企业的合法权益。
合同管理不仅关注合同的签订和履行,还强调合同的全过程和全方位管理,包括合同签订前的市场调查、资信调查、风险分析,合同履行中的监督与指导,以及合同变更和违约的处理。有效的合同管理有助于提升企业的效率和效益,确保企业经济活动的顺利进行