举办展会需要办理一系列手续，以下是主要步骤和所需文件：
立项咨询与场馆租赁
与主承办方洽谈，了解展会基本信息，如主题、时间、地点、展览面积等。
实地考场，确认场馆技术参数是否符合办展需求。
签订场馆租赁协议，确定租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。
办理相关手续的审批和申报，包括工商、消防、公安、税务等批文。
展会登记手续
提交开办申请登记表、举办单位法人资格证明（营业执照副本、负责人身份证复印件）。
提交展会立项申请表，内容包括展会名称、主承办机构名称、展会性质、时间、规模、展品内容等。
提交法人公司营业执照复印件、行业主管部门批准文件复印件。
办理展会有关备案手续，根据展会性质可能需要市商务局或外经贸局备案。
展会服务与支持
展馆服务团队与主承办单位团队沟通，落实展会综合服务方案，包括展位位置图、主场搭建方案、展品储存和运输方案等。
证件办理
根据需要办理参展商证、临时进馆证、筹展证、撤展证、车证等，以便参展人员进出展馆。
其他准备
准备商品展销会的场地证明、组织实施方案等文件。
如是异地办展，需办理核转通知书，然后到当地工商部门领取商品展销会证。
文化局或商业活动审批
商业性质的展览、演出活动需到文化局申请和备案，提供相应的申请材料。
请根据具体情况准备相应的文件和手续，并咨询当地相关部门以获得最新信息。
