公示要合法，需要满足以下几个条件：
公开性：
公示的内容和信息需要向一定范围内或特定范围内的人员公开，确保透明度和公开性，不存在任何秘密和暗箱操作。
周知性：
公示的目的是为了让关注内容与信息的人们了解，从而参与其事。
科学性：
公示的时间要科学合理，反映出群众的意愿。
民主性：
公示的过程与结果需要公开、公平、公正，且有群众参与和监督。
程序合法性：
公示的程序要符合法律法规的规定，包括但不限于公示的方式、时限、渠道等。
方式合理性：
公示的方式要合理，能够确保信息能够被目标受众有效接收和理解。
证据保留：
公示过程中要有充分的证据证明单位已经切实履行了向员工公示规章制度的义务，例如员工签名、会议记录、培训签到表、考试试卷、公证书等。
具体的公示方式可以包括以下几种：
员工签名：
员工在签名薄或劳动合同附件上签名，确认已经收到并阅读规章制度。
会议签到：
通过召开职工大会或部门会议，让员工签到，并将规章制度作为会议内容之一。
组织考试：
将规章制度的相关内容做成试卷，组织员工考试，以答题情况作为员工收到规章制度的证明。
公证公示：
通过公证处对公示过程进行公证，并出具公证书，证明企业已经公示过规章制度。
网络公示：
将规章制度发布在公司网站或员工个人邮箱里，并通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。
实物公示：
在公司的公告栏、食堂、走道、宿舍等员工经常出入的地方张贴规章制度，并进行拍照、录像记录备案。
书面公示：
将规章制度作为劳动合同的附件或员工手册，让员工阅读并签字确认。
选择合适的公示方式，并确保所有公示过程都有充分的证据支持，可以有效提升公示的合法性和有效性。
