财务审批通常需要以下证据:
租金发票
企业内部费用付款审批单
房屋租赁合同
审核关键:
审核部费用付款审批单签字、盖章是否齐全
发票金额是否与租赁合同一致
发票抬头是否和租赁合同的租赁人/公司吻合
实物资产 (如购买原材料、机器设备、办公用品等):入库单
企业内部申购审批单
采购合同
部分产品需要质量验收合格证明
对方的销售清单、出库单等外部证明
审核关键:
审核上面各单据签字、盖章是否齐全
开票时间和发票金额是否与采购合同约定的一致
是否有从第三方开票,如果是还需要补代收代付协议,并加盖三方公章
是否存在不合常理的采购,如舍近求远却价格不菲;同样的商品采购价格异常波动等
成本费用率是否明显超过行业合理水平
业务招待费
企业内部费用付款审批单
审核关键:
是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批
大额发票是否有消费清单(大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费)
差旅费
企业内部费用报销审批单
审核关键:
差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否去出差地或者在出差地发生的机票、餐饮、住宿、交通费发票
人数和人员名单是否与出差人员相吻合
会议费
企业内部费用报销审批单
审核关键:
是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批
会议费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否与会议内容相关
税务登记证(正本、副本各一个)
发/票购领手续(发/票购领簿、发/票登记簿)
税务代码章
税源认定书
这些证据和审核关键点是确保财务审批过程合规、透明的重要环节。建议在实际操作中,根据具体业务类型和金额大小,进一步细化审核流程和所需材料,以确保财务审批的准确性和有效性。