呈批单是一种正式文件,用于向上级领导请示或报告某项事务。撰写呈批单时,应遵循以下格式和要求:
标题:
明确文件的标题,概括呈报的主要内容。
呈报单位:
注明呈报的单位名称。
呈报人:
写明呈报人的姓名和职务。
事务背景:
简明扼要地陈述事务的背景信息。
问题描述:
清晰描述存在的问题或需要解决的事项。
解决方案:
提出针对问题的解决方案或建议。
具体问题:
列出需要领导批示的具体问题。
建议:
提出自己的建议或期望。
敬语:
以敬语表达对领导批示的期望。
签署:
签署呈报人的姓名和日期。
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呈批单
标题:关于新建食堂及购置厨房配套设施的请示
呈报单位:中铁二十局集团第三工程有限公司醴陵制梁场综合管理部
呈报人:XXX(综合管理部经理)
日期:2024年11月5日
一、事务背景
随着制梁工作的即将开始,架梁、小型构件预制和设备维修人员已经进入现场。目前,现有的食堂(1个)已无法满足约150人的就餐需求。
二、问题描述
现有的食堂设施简陋,无法容纳所有现场人员,导致就餐问题亟待解决。
三、解决方案
建议另建一个能够满足约150人的就餐食堂,并配套购置厨房设施一套。
四、具体问题
1. 新建食堂的规模及预算。
2. 厨房设施的配置及采购。
3. 食堂建成后的运营管理。
五、建议
请领导批示新建食堂及购置厨房配套设施的具体方案,并授权相关部门负责实施。
敬语:以上请示,请予审批。
呈报人签名:XXX
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通过遵循以上格式和要求,可以撰写出清晰、准确、简洁的呈批单,有效传达需要上级领导决策的事务信息。