离职证明要写什么手续

2025-01-11 15:37:50

离职证明应当包含以下手续和基本信息:

劳动合同期限:

明确员工与公司签订劳动合同的起始和终止日期。

解除或终止劳动合同的日期:

标注双方劳动关系正式解除的日期。

工作岗位:

准确描述员工在公司担任的具体职务。

工作年限:

记录员工在本单位工作的总时长。

离职原因 (可备项):根据实际需要添加,应基于客观事实,避免主观评价。

其他附加信息:

如员工的工作表现等,但需注意避免主观评价。

格式规范:

离职证明应简洁明了,便于识别和存档。

公司公章:

离职证明应加盖公司公章,以证明其真实性。

员工签收:

离职证明应有员工签收的证据,以防日后纠纷。

日期:

注明开具离职证明的具体日期。

此外,离职证明的开具对象通常是其他用人单位或社保部门,因此不需要写收信人的姓名和地址。如果员工因被开除而离职,则应填写开除证明书而非离职证明书。

建议用人单位在开具离职证明时,务必遵循相关法律法规的规定,确保内容的准确性和完整性,以避免可能的法律风险。