在会计和财务流程中,凭证上的签字通常有以下几个目的和规则:
签字人全称 :签字人必须签全称,不得只签姓。签字日期:
签字人应在签名后签署签字的日期。
明确同意:
领导签字应明确表明是否同意报销或批准凭证。
签字位置
如果签字在凭证正面,应签在右上方。
如果签字在凭证反面,应签在左上方。
分别签字:
有多张凭证需要签字时,应一张一张分别签字,不能用复写纸同时签。
不同角色签字含义
会计在“制单”地方签字,证明凭证是他们制作的。
领导在“主管”地方签字,证明凭证已经得到批准。
出纳在“出纳”地方签字,证明款项已经支付。
授权签字:
理论上所有单据都需要由老板签字,实际操作中,老板可能会授权给其他人签字,特别是对于非重大事项。
公司规定差异:
不同公司可能有不同的规定,有的公司可能要求所有单据都由老总签字,而有的可能由分管财务的副总签字。
请根据您所在公司的具体规定和流程进行操作。